sábado, 28 de março de 2015

O gerenciamento de projetos nas organizações




Para entender de gestão de projetos, em primeiro lugar é preciso saber reconhecer o que é um projeto. Trata-se de um empreendimento com o objetivo bem definido, que consome recursos e opera sob pressão de prazos, custos e qualidade. Além disso, projetos são, em geral, considerados atividades exclusivas em uma organização.

Atualmente as organizações modernas procuram a todo o momento preencher as lacunas entre o planejamento e a execução.
Para isso as organizações podem se apoiar em princípios do gerenciamento de projetos, buscando implementá-los e aperfeiçoá-los ao longo do tempo, avaliando sempre que possível seu nível de melhoria de forma a permitir o desenvolvimento de suas estratégias na gestão do negócio.

O ambiente de negócios cada vez mais competitivo exige das empresas uma atuação profissional e excelência operacional. Tais expectativas se tornam ainda mais desafiadoras quando se trata de pequenas empresas, com limitação de recursos, sejam eles humanos, financeiros ou de infraestrutura, e uma competitividade de mercado que muitas vezes nivelam por baixo a qualidade do produto dessas empresas.

Além das funções predominantes dos gestores os mesmos estão preocupados com o planejamento e criação de novos planos de expansão, por isso o controle dos projetos devem ser feitos de forma correta obedecendo às seguintes fases: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento.

Os gestores devem ficar atentos aos fatores que demonstram a necessidade de uma boa gestão de projetos, iniciado pela análise da competitividade, verificando as margens de lucros se esta dentro do patamar das estratégias, analisando as exigências dos clientes, os avanços tecnológicos e outros fatores que trazem a possibilidade de implantar e gerenciar um projeto para trazer os benefícios para o crescimento da empresa.

A gestão correta dos projetos traz benefícios para a organização podendo ser utilizada em resoluções de problemas no qual defini precisamente as tomadas de decisões e ainda identificando efeitos e causas.

Contudo, possibilita à organização desenvolver uma visão do futuro estabelecendo estratégias e como resultado motivando e inspirando os esforços da equipe, não se pode esquecer de que os desafios se tornam maiores e posteriormente trazem aquele gostinho de vitória.

Conclui-se que, gerenciar de forma adequada os projetos dentro da organização, traz benefícios financeiros e de crescimento em pouco prazo e principalmente na questão de sobrevivência da organização no mercado competitivo, trazendo um diferencial na forma de gerenciá-la, e longe de ser só mais uma entre tantas teorias de administração de empresas, o gerenciamento de projetos é questão principal na otimização de resultados.

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